Informativa ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e ss.mm.ii. (di seguito per brevità anche “informativa”)

Edizione Gennaio 2018

Premesse

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (Codice in materia di protezione dei dati personali, e di seguito “Codice”), Opera di Santa Maria del Fiore (di seguito denominata anche “OPA” e/o Fabriceria), con sede legale in Firenze, Via della Canonica, 1, 50122 – Firenze, Telefono: +39 055 2302885, Fax: +39 055 2302898
Email: opera@operaduomo.firenze.it P. Iva: 00538420480, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolare”), è tenuta a fornire le informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati, in quanto soggetto interessato al trattamento degli stessi. In caso il soggetto interessato sia un minore la richiesta di partecipazione si intende lecitamente acquisita dalla scrivente OPA in quanto avanzata da un genitore o comunque dall’esercente la patria potestà.

Per effetto della Sua/del minore su cui esercita la patria potestà richiesta di partecipazione al contest “Autography” di OPA, per mezzo del quale lei/il minore su cui esercita la patria potestà s’impegna a lasciare il suo graffito digitale ed i suoi dati personali/i dati personali del minore (nome, cognome ed indirizzo e-mail) su cui esercita la patria potestà in una delle postazioni con tablet create ad hoc sul Campanile di Giotto e sulla Cupola del Brunelleschi al fine di vederlo pubblicato, qualora OPA lo ritenesse opportuno a suo insindacabile giudizio, sul sito web https://autography.operaduomo.firenze.it/il-progetto/ nonché entro l’archivio storico dell’Opera di Santa Maria del Fiore e/o in altre eventuali pubblicazioni cartacee istituzionali di OPA, la nostra Fabriceria si troverà a raccogliere e trattare i Suoi dati/del minore su cui esercita la patria potestà personali comuni; precisiamo che stante l’attuale struttura del form che sta compilando non è necessario per le finalità ivi accluse il trasferimento di dati sensibili la cui acquisizione da parte nostra potrebbe derivare da situazioni aventi carattere di eccezionalità.
A tal fine, Le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal D. Lgs. 196/2003 e sue successive modifiche ed integrazioni:
Trattamento: qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati (ex art. 4 Dlgs. 196/2003);
Dato personale: qualunque informazione relativa a persona fisica identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale.
Dati sensibili: i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice della Privacy)
La informiamo che:

Categorie di dati trattati

Tratteremo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici. Non siamo tuttavia in possesso di alcun dato qualificabile come sensibile (art. 4 comma 1 lett. d) del Codice) o giudiziario (art. 4 comma 1 lett. e) del Codice, fatto salvo quanto precisato in premessa.

Modalità e criteri del trattamento dei Suoi dati personali

Il trattamento dei dati personali Suoi/del minore su cui esercita la patria potestà avverrà mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità per cui sono raccolti e potrà comportare tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 1, lettera a), del Codice che definisce per l’appunto il concetto di “trattamento” di cui in premessa. In ogni caso, tutti i dati forniti saranno trattati, nel pieno rispetto della normativa applicabile e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti, soltanto da soggetti autorizzati e con l’impiego di tutte le misure di sicurezza prescritte dalla normativa privacy di volta in volta in vigore osservando con la massima accuratezza i principi di necessità, pertinenza e non eccedenza.

Finalità del trattamento

In particolare, tutti i dati Suoi/del minore su cui esercita la patria potestà potranno essere trattati, nell’ambito della normale attività di OPA esclusivamente per le seguenti finalità:

  • Finalità funzionali alla partecipazione al contest “Autography” di OPA, per mezzo del quale lei s’impegna a lasciare il suo graffito digitale ed i suoi dati personali/del minore su cui esercita la patria potestà (nome, cognome ed indirizzo e-mail) sul sito web https://autography.operaduomo.firenze.it/il-progetto/ e sul proprio profilo Instagram utilizzando i tag #SketchTheDome e #MuseoDuomoFi al fine di vederlo pubblicato in tali portali, nonché entro l’archivio storico dell’Opera di Santa Maria del Fiore e/o in altre eventuali pubblicazioni cartacee istituzionali di OPA e/o comunque, in caso di eventuale vincita del Contest, all’eventuale fine di partecipare all’esposizione temporanea dei lavori risultati vincitori presso la sede dell’Opera di Santa Maria del Fiore;
  • Finalità connesse e strumentali all’adempimento di obblighi previsti da accordi contrattuali, leggi, regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
  • Finalità rivolte a far valere i diritti anche da parte di terzi in sede giudiziaria, arbitrale, amministrativa nel rispetto delle limitazioni normative;
  • Finalità funzionali ad inviare mediante strumenti informatizzati (art. 130 commi 1 e 2 del Codice sulla privacy) e non (ovvero modalità tradizionali quale ad esempio posta cartacea e/o chiamate con operatore) comunicazioni per aggiornamenti su attività ulteriori/contest ulteriori di OPA, nonché pianificare ed eseguire attività di marketing analitico, strategico ed operativo; informare su attività commerciali e promozionali inerenti servizi o eventi (anche ludico-sociali) sviluppati dalla nostra Fabriceria, a mezzo dell’utilizzo del CRM – Customer Relations Management. La finalità in questione potrà essere dunque perseguita per ragioni ulteriori rispetto a quelle strettamente collegate alla richiesta di partecipazione al contest da Lei effettuata, nel caso in cui decida di rilasciare il consenso (dopo avere visionato la presente informativa); qualora non presti il consenso (facoltativo) per la predetta finalità, l’adempimento da parte nostra circa la richiesta d’informazioni non verrà comunque compromesso né alterato. Il consenso, in caso desideri rilasciarlo, si intenderà valevole per contatti sia a mezzo modalità tradizionali sia a mezzo strumenti ex art. 130 commi 1 e 2 del Codice (es. e-mail, sms, mms, telefax, chiamate automatizzate…); dopo aver espresso il consenso, è comunque Suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei Suoi dati per la presente finalità; qualora desiderasse in qualsiasi momento esercitare il diritto di opposizione potrà procedere anche in via diversificata e autonoma per una delle modalità di contatto di cui sopra (informatizzate e tradizionali). Si rammenta che nell’ipotesi di rilascio del consenso per le finalità qui descritte l’eventuale iscrizione presso il registro delle opposizioni non costituirà per la scrivente causa ostativa del contatto telefonico.

Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati personali

Per quanto concerne i dati che siamo tenuti a conoscere, al fine di adempiere alla Sua richiesta, previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da imposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto concerne i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti, fatta salva l’ottemperanza alle obbligazioni contrattuali ed a quelle derivanti da prescrizioni normative/regolamentari.

Comunicazione/diffusione dei dati personali

I Suoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I Suoi dati in generale potranno essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti determinati, nei seguenti termini:

  • A soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
  • A soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità strettamente collegate ad esaudire la Sua richiesta e per finalità ad essa ausiliarie, nei limiti strettamente necessari ai compiti connessi (soggetti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura amministrativa, e simili);
  • A dipendenti della società qualificati come incaricati ai sensi dell’art. 30 del D.Lgs. n. 196/2003 limitatamente alle esigenze di comunicazione connesse (trattasi di nominativo nonché indirizzo e-mail ed altri eventuali strumenti di contatto da Lei rilasciati) e/o di pubblicazione del suo nominativo entro il sito web di OPA https://autography.operaduomo.firenze.it/il-progetto/ e/o comunque nell’archivio storico di OPA;
  • A gestori del sito web istituzionale di OPA (Cantiere Creativo S.r.l., con sede in Via Botticini 3 Firenze, info@cantierecreativo.net) e della piattaforma per il servizio newsletter, nonché alla società Axiom S.r.l., Via S. Donato 20-22, 50127 Firenze (gestore del CRM), che svolgono, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti nonché ad eventuali terzi a vario titolo coinvolti con le attività;
  • A soggetti terzi che gestiranno, in nostro nome e conto, l’invio del graffito digitale agli indirizzi fisici che ci vorrete comunicare solo ed unicamente per espletare il suddetto incombente, ed in particolare a Open Lab, con sede in Firenze Via Venzezia, 32 oltre che a Lob.com che, in nostro nome e conto, gestirà la sua piattaforma dedicata al pagamento del summenzionato servizio;
  • Ad amministratori di sistema appositamente incaricati dalla scrivente nel rispetto delle prescrizioni normative.

NB: i dati non saranno comunicati a terzi per loro finalità di marketing.

I Suoi diritti/del minore su cui esercita la patria potestà

L’art. 7 del Codice conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui, in particolare il diritto:

  • di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile;
  • di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento con strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati;
  • di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
    di opporsi, in tutto o in parte, per legittimi motivi, al trattamento dei dati che lo riguardano.
  • In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti/del minore su cui esercita la patria potestà ai sensi dell’articolo 7 del Codice, rivolgendosi al Titolare del Trattamento utilizzando i riferimenti sotto riportati.

Il Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Opera di Santa Maria del Fiore, con sede legale in Firenze, Via della Canonica, 1, 50122 – Firenze, Telefono: +39 055 2302885, Fax: +39 055 2302898 – Email: privacy@operaduomo.firenze.it P. Iva: 00538420480. La lista dei Responsabili è consultabile sul sito web di OPA https://operaduomo.firenze.it/.

La presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, al fine di soddisfare al meglio qualunque Sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” ed assecondare l’evoluzione della normativa.

In caso il soggetto interessato sia un minore il consenso si intende lecitamente acquisito dalla scrivente OPA solo se rilasciato da un genitore o comunque dall’esercente la patria potestà.

Grazie e cordiali saluti.

OPA

Approvando la presente:

  • Dichiara di aver preso visione del Regolamento Autography
  • Dichiara di avere le facoltà di legge per aderire al progetto “Autography” così come indicate nel Regolamento
  • Dichiara di aver preso visione dell’Informativa Privacy
  • Dà il proprio consenso per le finalità indicate nell’informativa alla comunicazione a soggetti terzi esclusivamente per le finalità e le categorie dei soggetti ivi esplicitati.
  • Dà il proprio consenso al fine di autorizzare Opera di Santa Maria del Fiore all’invio tramite strumenti tradizionali (posta cartacea e/o chiamate con operatore) e/o tramite posta elettronica, sms, fax e/o canali telefonici senza operatore di informazioni commerciali e/o di materiale relativo ad eventuali iniziative promosse dalla società. Tale trattamento verrà effettuato anche oltre le finalità indicate nell’informativa e finché il sottoscritto non provvederà (in qualunque momento e senza spesa alcuna) a manifestare la volontà di cancellazione dei propri dati dagli archivi di Opera di Santa Maria del Fiore per questa finalità, ferma restando la necessaria conservazione dei dati per fini normativi. Il sottoscritto prende atto, essendone stato informato, del fatto che il diritto di opposizione potrà essere esercitato anche separatamente per una delle modalità di contatto previste. Inoltre, il rilascio del consenso si intenderà esteso anche alle modalità di contatto telefoniche non rilevando per Opera di Santa Maria del Fiore, essendo stata autorizzata espressamente, l’eventuale iscrizione presso il registro delle opposizioni.